امضا ایمیل جهت نمایش نام ارسال کننده و اطلاعات تماس در انتهای ایمیل می باشد. گاهی اوقات افراد آدرس وب سایت خود را نیز در امضا ایمیل قرار می دهند.

در زیر نحوه اضافه کردن امضا به ایمیل آورده شده است:

1- ابتدا در وب میل خود لاگین کرده و برنامه  RoundCube را انتخاب کنید.

2- گزینه Setting را گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید.

3- سپس گزینه Identities را بزنید و ایمیل خود را از لیست روبرو انتخاب کنید.

4- در قسمت  signature می توانید امضا ایمیل خود را واردکنید، جهت اضافه کردن تصویر به امضا تیک گزینه HTML Signature را بزنید.

تا نوار ابزار بالای signature ظاهر شود.

5- دکمه HTML را از نوار ابزار مربوطه باز شود.

6- در این قسمت لازم است تا کد HTML تصویر مربوطه را در این قسمت وارد کنید. به طور مثال:

<img src=”http://www.irwebhost.com/img/signature.png“>

در کد مربوطه آدرس سایت به همراه مسیر فایل تصویری آورده شده است و لازم است شما مسیر فایل تصویر را با مسیر فایل خود جایگزین کنید.

برای این کار ابتدا فایل تصویری را در هاست خود آپلود کنید، به صورتی که در Cpanel هاست خود در قسمت File manager در مسیر Public_Html پوشه ای به نام img ایجاد کرده و فایل تصویری خود را در این قسمت آپلود کنید.

سپس مسیر مربوطه را در کد جایگزین کنید.

7- دکمه Save را بزنید.

8- گزینه Preferences را از منوی چپ کلیک کنید.

9- گزینه Composing Massages را بزنید.

10- سپس گزینه compose HTML massage را بر روی Always تغییر دهید.

11- دکمه Save را بزنید.