ایمپورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک (دریافت پیوندک)

نوشته شده در تاریخ: 17/08/15 | نویسنده:هادی شهیدی

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک
اگر شما هم مکاتبات خود را با ایمیل در محیط اوتلوک انجام می دهید به احتمال زیاد روزی به ایمپورت لیستی از ایمیل ها نیاز پیدا خواهید کرد در این مقاله مراحل ایجاد لیست ایمیل ها در محیط اکسل و سپس ایمپورت آن به اوتلوک را مرحله به مرحله دنبال می کنیم.

​ابتدا کلیه آدرس ایمیل ها را در فایل اکسل خود وارد می نمایم.
در ستون ها می توانیم نام، نام خانوادگی، آدرس، شماره تلفن و… را نیز وارد کنید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

نکته: توجه داشته باشید فایل اکسل دارای یک sheet باشد.

از منوی File/save as را انتخاب نموده File name را وارد نمایید.

نوع فایل (CVS(Comma delimited انتخاب و فایل را در مسیر مورد نظر ذخیره می کنیم.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

کار ما در محیط اکسل به پایان رسیده است از آن خارج شده و اوتلوک را باز می کنیم.

در صفحه ی اول اوتلوک بروی تب Contact کلیک می کنیم بروی پوشه Contact راست کلیک و یه پوشه با نام Contact-test ایجاد نموده

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید پوشه برای ایمپورت لیست ایمیل ها ایجاد شد.

نکته: توجه داشته باشید بجای ایجاد پوشه جدید می توانید از خود پوشه Contact نیز استفاده کنید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

منوی File را کلیک کرده و گزینه ی Option را انتخاب نمایید، سپس در کادر Outlook Options/Advanced گزینه Export را انتخاب نماید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

در کادر باز شده گزینه Import from another program or file را Next کنید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

در این قسمت از کار (Comma Separated Values (Windows را انتخاب کنید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

مسیر فایل Excel ایجاد شده را با استفاده از دکمه Browse انتخاب و Next کنید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

در این مرحله پوشه ی test-contact را به عننوان محل ایمورت لیست برگزینید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

گزینه Map custom Fields را کلیک کنید.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

همانطور که در تصویر مشاهده می شود به تعداد هر ستونی که در فایل اکسل ایجاد کرده اید یک Value در قسمت  From در دسترس است.
جهت افزودن Value ها هر یک از آنها را بروی فیلد مورد نظر کشیده تا محتوا انتقال یابد(مثلا Name را بروی First Name کشیده و…)
در آخر دکمه OK را کلیک کنید تا لیست در اوتلوک ایمپورت شود.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

زمانیکه خط وضعیت بطور کامل پر شود ایمپورت لیست ایمیل ها با موفقیت به پایان رسیده است.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک لیست ایمپورتی شما بهمراه کلیه اطلاعات برای استفاده در اوتلوک آماده است.

ایمورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

2 ديدگاه در “ایمپورت لیست ایمیل ها از فایل اکسل به اوتلوک

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *