شاید زمانی شما هم به این موضوع نیاز پیدا کنید که هر ایمیلی را که از اوتلوک خود ارسال می کنید یک نسخه ی آن نیز به یک ایمیل مشخص در CC ارسال شود و یا یک نسخه آن به یک ایمیل دیگرتان ارسال شود.

در ادامه این مقاله این موضوع را در 8 مرحله انجام خواهیم داد:

1) ابتدا اوتلوک 2010 یا 2013 باز کنید در قسمت Mail کلیک کنید و سربرگ  Home > Rules > Manage Rules & Alerts انتخاب کنید:

در کادر Rules & Alerts سربرگ E-mail Rules و New Rule را کلیک کنید.

در  Rules Wizard گزینه ی Apply rule on messages I send را انتخاب کنید و سپس Next کنید.

4) در این قسمت :

4-1) در Step 1 گزینه ی through the specified account تیک بزنید.

4-2) در Step 2 بروی specified کلیک کنید.

– در کادر Account ایمیل مورد نظر خود را که می خواهید ارسال ها ی آن به ایمیل مورد نظر CC شود را انتخاب و OK شود.

 5) بعد از OK مرحله قبل در کادر Rules Wizard ایمیل ارسال کننده خود را مشاهده می کنید برای رفتن به مرحله بعد Next کنید.

6) در ادامه ی مراحل این ویزارد:

6-1) در Step1 گزینه Cc the message to people or public group را تیک بزنید.

6-2) در Step2 بروی people or public group کیلک کنید.

       – در کادر Rul Address اگر آدرس گیرنده CC در Address book شما ذخیره است آنرا انتخاب و OK کنید.

       – در صورتی که در Address book موجود نمی باشد آدرس گیرنده در قسمت TO تایپ و OK کنید.

7) همانطور که در Step2  در بخش CC the message to ایمیل دریافت کننده CC را مشاهده می کنید.

در این مرحله می توانید Finish را انتخاب و این ویزارد را ببندید.

8) حال، به کادر Rules and Alerts بازگشتیم Rule مورد نظر ما ایجاد شده است OK کنید و خارج شوید.