هر شخصی بنابه دلایل متفاوت ممکن است زمانی نیاز به حذف ایمیل اکانت اوتلوک خود پیدا کند، قبل از حذف اکانت بایستی از آن بکاپ تهیه کند که مراحل بکاپ گیری در مقاله ای با عنوان “راهنمای تهیه بک آپ Mail در Outlook 2010 ” بطور کامل شرح داده شد.
حال می خواهیم حذف ایمیل را طی مراحل زیر دنبال کنیم:
ابتدا به منوی File/Info/Account Setting انتخاب کنید 
در کادر Account Settings لیست ایمیل ها نمایش داده می شود، ایمیل مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه ی Remove را کلیک کنید.
در کادر ظاهر شده فرمان حذف را تایید کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ایمیل حذف شد.
به علت آنکه فقط یک ایمیل در اوتلوک تنظیم شده است دیتا فایل این ایمیل در تب Data Files باقی می ماند اوتلوک یک دیتا فایل را همیشه به عنوان دیتا فایل پیش فرض نگهداری می کند.
اگر کاربر اقدام به حذف این دیتافایل کنید با خطای زیر مواجه می شود.
این دیتا فایل قابل حذف نیست تا زمانیکه مجددا ایمیلی بروی این اوتلوک تنظیم گردد.
